EventsPRO –
ohjeita näytteilleasettajalle

Events PRO on maksuton verkostoitumiseen ja liidien skannaukseen tarkoittu sovellus. Sovelluksen avulla näytteilleasettajat voivat tavoittaa oikeat kontaktit ja sopia tapaamisia tapahtumaan rekisteröityneiden kävijöiden kanssa jo ennen tapahtuman alkua. AI-pohjainen matchmaking yhdistää osallistujat kiinnostusten ja tavoitteiden perusteella, mikä mahdollistaa laadukkaat ja merkitykselliset tapaamiset. Verkostoitumisen lisäksi sovellus tarjoaa helpon tavan skannata liidit näyttelyosastoilla. Events PRO on käytettävissä sekä mobiililaitteilla että selaimessa.

Events PRO maksimoi näytteilleasettajanäkyvyyden tapahtuman aikana sovelluksessa olevan yrityslistauksen avulla. Yrityslistaus sisältää yritysnimen, logon ja yritysesittelyn.

Lisäksi sovelluksesta löytyy tapahtuman ohjelma ja puhujat. Tärkeimmät ohjelmat on helppo merkata ylös omaan kalenteriin. ​

Events PRO on toteutettu yhteistyössä kumppanimme Brellan kanssa. ​

Events PRO avautuu näytteilleasettajien ja kävijöiden käyttöön 4vko ennen tapahtuman alkua. Tarkan päivämäärän saat tietoosi joko eMessukeskuksesta tai tapahtuman verkkosivuilta näytteilleasettajaoppaasta.

Miten Events PRO:n käyttöönotto onnistuu?

• Kutsuviesti liittymään Events PRO -sovellukseen lähetetään automaattisesti jokaiselle näytteilleasettajan edustalle sekä näytteilleasettajan kulkuluvan saaneelle osastotyöntekijälle. Varmistathan, että sinulla on olemassa kyseisen tapahtuman näytteilleasettajan kulkulupa ja, että kulkulupa on lähetetty siihen sähköpostiin, jolla haluat kirjautua Events PRO -sovellukseen.
  
• Mikäli sinulla ei vielä ole tapahtuman näytteilleasettajan kulkulupaa, voi sen helposti tilata eMessukeskuksen kautta kohdasta Lähetä kulkulupia. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia eMessukeskukseen, olethan yhteydessä yrityksenne tapahtumasta vastavaan tahoon. Hän pystyy lähettämään kulkuluvan sinulle
  

Ohjeet kirjautumiseen alla:

1. Tilaa eMessukeskuksen kautta näytteilleasettajien kulkulupa / pyydä osallistumisestanne vastaavaa lähettämään sinulle kulkulupa
   
2. Lataa Events PRO -sovellus matkapuhelimesi sovelluskaupasta. Löydät sen nimellä EventsPRO Messukeskus & Expomark
   
3. Kirjaudu Events PRO -sovellukseen

• Sähköpostiisi lähetetyssä kutsussa on henkilökohtainen liittymiskoodisi. Koodia tarvitset, jotta pääset liittymään haluttuun tapahtumaan sovelluksessa.
• Klikkaa sovelluksessa +Join Event -painiketta sovelluksen ylävalikosta ja syötä sähköpostikutsussa oleva koodi sovellukseen.
• Huom! Koodi on henkilökohtainen, älä jaa koodia kollegallesi. Lisätietoa Events PRO -sovelluksen lataamisesta kohdassa Oheet sovelluksen lataamiseen.

4. Voit myös kirjautua Events PRO -sovellukseen verkkoselaimen kautta

• Sähköpostiisi lähetetyssä kutsusta löytyy liittymislinkki, jolla pääset käyttämään Events PRO:ta verkkoselaimen kautta. Kutussa oleva linkki ohjaa sinut suoraan oikean tapahtuman Events PRO -sivustolle.

5. Kirjautuminen ensimmäisen liittymisen jälkeen

• Kun haluat kirjautua sisään sovellukseen uudestaan, kirjaudu sähköpostiosoitteellasi ja käytä sitä salasanaa, jonka olet luonut ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Jos et muista salasanaasi, voi sen helposti tilata uudestaan. Sovellukseen on mahdollista kirjautua myös kertakäyttöisellä koodilla, joka on saatavilla sovelluksesta kirjautumisen yhteydessä.

Eikö sinulla vielä ole Events PRO -sovellusta? Lataa se näin: 

1. Suosittelemme lataamaan Events PRO sovelluksen. Skannaa alla oleva QR-koodi ladataksesi sovelluksen tai etsi sovellus sovelluskaupastasi nimellä EventsPRO Messukeskus&Expomark
2. Mikäli kirjaudut sovellukseen ensimmäistä kertaa, liity tapahtumaan sähköpostiisi tulleen kutsuviestissä olevan liittymiskoodin avulla. Klikkaa sovelluksessa +Join Event -painiketta sovelluksen ylävalikosta ja syötä liittymiskutsussa oleva koodi sovellukseen. Kutsuviestin lähettäjänä on Events PRO.
3. Mikäli olet jo aikaisemmin kirjautunut sovellukseen, kirjaudu sisään sähköpostillasi sekä luomallasi salasanalla. Käytäthän sitä sähköpostia, johon olet saanut liittymiskutsun.
4. Lataa sovellus helposti alta:

Sovi tapaamisia tärkeiden avainhenkilöiden kanssa jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa! Määrittele tapahtumaa koskevat tavoitteesi sovelluksessa – AI-pohjainen sovelluksemme tekee henkilökohtaisia tapaamissuosituksia kiinnostuksen kohteidesi perusteella.

Kun päivität sovelluksessa Networking -profiilisi, aukeaa sinulle mahdollisuus tapaamisten sopimiselle. Sovelluksessa people -välilehdellä pääset helposti tutustumaan muihin tapahtuman kävijöihin ja näytteilleasettajiin sekä ehdottamaan heille tapaamisia tapahtuman ajaksi. Kun tapaaminen on hyväksytty määrittelee Events PRO tapaamisellenne vapaana olevan Meeting Point -pöydän tapahtuman Meeting Point -alueelta.

Events PRO:n kautta sovitut tapaamiset ovat 15 minuutin pituisia.

Näytteilleasettajien on halutessaan mahdollista siirtää tapaaminen omalle näyttelyosastolle.

Tapahtuma-alueeta löytyy erillinen Events PRO -Meeting Point alue. Meeting Point -alueella on valmiina numeroidut tapaamispöydät tapaamisia varten. Tapaamisellesi määritetty pöytänumeron on nähtävissä sovelluksessa kyseisen tapaamisen kohdalla.

Tarkistathan Meeting Point -alueen sijainnin tapahtuma-alueen kartasta.

Tapahtuman aikana Meeting Point -alueella sinua avustaa Meeting Point -infopiste.

HUOM! Näytteilleasettajien on mahdollista vaihtaa sovelluksessa tapaamistapaikaksi oma näyttelyosasto.

Events PRO -kohtaamissovellus tarjoaa ilmaisen työkalun liidien skannausta varten.

Näin saat liidien skannauspalvelun käyttöösi:

1. Lataa Events PRO –sovellus matkapuhelimesi sovelluskaupasta ​
2. Liity Events PRO -sovellukseen esimmäistä kertaa sähköpostiisi tulleen kutsun kautta. ​Mkäli olet jo kirjautunut kertaalleen, kirjaudu sisään omalla sähköpostiosoitteellasi.
3. Luo networking -profiilisi. Liidien skannaus -toiminto aktivoituu vain, jos olet viimeistellyt profiilisi.
4. Valitse alavalikosta QR Code ​
5. Valitse ”Scan QR Code” ja skannaa QR-koodi joko kävijän tulostetusta kulkuluvasta tai matkapuhelimesta. ​
6. Kaikki skannatut kontaktit on nähtävillä jokaisen käyttäjän omassa sovelluksessa ja kootusti Events PRO:n yritysportaalissa, joista kontaktilistat on ajattavissa ulos jälkimarkkinointia varten. Kirjautumislinkki yritysportaaliin toimitetaan erillisellä sählöpostilla tapahtuman yhteyshenkilölle 4 viikkoa ennen tapahtumaa. Lähettäjänä on Events PRO.

Kun skannaat liidit saat kyseisestä henkilöstä seuraavat tiedot:

• Skannauksen päivämäärä ja kellonaika (scanning time) 
  Tiedot aina saatavilla
• Nimi (scanned registrant) 
  Tiedot aina saatavilla
• Sähköpostiosoite (scanned email) 
  Tiedot aina saatavilla  
• Yrityksen nimi (scanned company) 
  Tiedot aina saatavilla 
• Puhelinumero
  Tieto saatavilla mikäli syötettynä rekisteröintilomakkeelle
• Titteli (scanned title) 
  Tiedot aina saatavilla  
• Toiminta-alue / maa (operates in) 
  Tiedot aina saatavilla
• Kiinnostuksen kohteet (Intents & Interests) 
  Saatavilla, mikäli kävijä on täyttänyt tiedon profiiliinsa. Kenttä voi olla tyhjä.  
• Identiteetti (Identity) 
  Saatavilla, mikäli kävijä on täyttänyt tiedon profiiliinsa. Kenttä voi olla tyhjä.  
• Muistiinpanot  
  Saatavilla, mikäli skannauksen yhteydessä on lisätty muistiinpanoja (muistiinpanot lisätään näytteilleasettajan toimesta).

Kaikki ja kaikkien osastotyöntekijäidentapahtuman aikana skannatut liidit tallentuvat kootusti yritysportaaliin. HUOM! Yritysportaali vaatii erillisen kirjautumisen.

• Messukeskus lähettää noin 4 viikkoa ennen tapahtuman alkua erillisen kutsun liittymään tapahtuman yritysportaaliin. Kutsuviesti lähetetään automaattisesti tapahtuman pääyhteyshenkilölle. Viesti sisältää linkin Events PRO:n (Brellan) yritysportaaliin kirjautumista varten. Huomioithan, että yritysportaali on eri sivusto kuin Events PRO -sovellus. Viestin lähettäjänä on Events PRO.

• Kirjautuminen tapahtuu kutsuviestin kautta: 
  • Kutsu yritysportaliin lähetetään otsikolla Event xx has added you as their partner
    • Avaa sähköpostiisi tullut viesti ja klikkaa siinä olevaa kirjautumislinkkiä = Access company profile. Linkki ohjaa sinut suoraan yritysportaalin etusivulle.
  • Alla esimerkkikuva kutsuviestistä yritysportaaliin
    
• Tapahtuman valinta: 
  • Kirjautumisen jälkeen näet etusivulla kaikki tapahtumat, joihin sähköpostiosoitteesi on liitetty. Valitse oikea tapahtuma klikkaamalla sen nimeä. Jos etusivulla ei näy haluamaasi tapahtumaa, ole yhteydessä asiakaspalveluumme yrityspalvelu@messukeskus.com
    
• Yritysportaaliin on mahdollista lähettää tunnukset useammalle yrityksenne edustajalle. Mikäli sinulla ei ole kirjautumislinkkiä yritysportaaliin, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com. Asiakaspalvelumme lähettää kirjautumislinkin yritysportaaliin.

Kaikki tapahtuman aikana skannaamasi liidit näkyvät omassa Events PRO -sovelluksessasi sekä kootusti yritysportaalissa.

Yritysportaalissa on nähtävissä kaikkien osastotyöntekijöiden skannaamat liidit kootusti yhdessä paikassa.

Sovelluksen ja yritysportaalin kautta on mahdollista ladata liidit ulos jatkotoimenpiteitä varten. Skannaut liidit on ladattavissa ulos CSV-tiedostona. CSV-tiedosto saapuu ”tilaajalle” sähköpostitse.

Ohjeet yritysportaalin käyttöä varten:

Kaikkien liidien tarkastelu ja lataus  CSV – tiedostona

• Siirry Scan -välilehdelle 
• Scan -välilehdellä näkyy kootusti jokaisen osastotyöntekijät skannatut liidit.  
• Voit ladata tiedot ulos CSV-muodossa valitsemalla ”Export outbound CSV”. 

Skannatuista liideistä kerättävissä seuraavat tiedot  

• Skannauksen päivämäärä ja kellonaika (scanning time) 
  Tiedot aina saatavilla   
• Nimi (scanned registrant) 
  Tiedot aina saatavilla    
• Sähköpostiosoite (scanned email) 
  Tiedot aina saatavilla     
• Yrityksen nimi (scanned company) 
  Tiedot aina saatavilla   
• Titteli (scanned title) 
  Tiedot aina saatavilla    
• Toiminta-alue / maa (operates in) 
  Tiedot aina saatavilla     
• Kiinnostuksen kohteet (Intents & Interests) 
  Saatavilla, mikäli osallistuja on täyttänyt tiedon profiiliinsa. Kenttä voi olla tyhjä.  
• Identiteetti (Identity) 
  Saatavilla, mikäli osallistuja on täyttänyt tiedon profiiliinsa. Kenttä voi olla tyhjä.  
• Muistiinpanot  
  Saatavilla, mikäli skannauksen yhteydessä on lisätty muistiinpanoja. (muistiinpanot lisätään aina näytteilleasettajan toimesta) 

Jotta kaikki ja kaikkien osastotyöntekijöiden tapahtuman aikana skannaamat liidit tulevat kootusti näkyviin yritysportaaliin, ovat kaikki osastotyöntenkijät oltava liitettynä yrityksenne alle Events PRO -alustalla. Events PRO -sovellus pyrkii tekemään tämän automaattisesti, mutta aina ei näin kuitenkaan tapahdu.

Jos joidenkin osastotyöntekijöiden skannaukset puuttuvat yritysportaalista, tulee Messukeskuksen liittää kyseinen henkilö yrityksenne alle. Tässä tapauksessa olettehan yhteydessä asiakaspalveluumme yrityspalvelu@messukeskus.com tai +358 40 4503250. Asiakaspalvelijamme tekee lisäyksen puolestanne.

Jotta sovelluksesta saa ladattu liidit ulos, on profiilisi oltava liitettynä yrityksenne alle Events PRO -alustalla. Events PRO -sovellus pyrkii tekemään tämän automaattisesti, mutta aina ei näin kuitenkaan tapahdu.

Jos liidien lataaminen suoraan sovelluksesta ei onnistu, tulee Messukeskuksen liittää sinut manuaalisesti yrityksenne alle Events PRO -alustalla. Tässä tapauksessa olettehan yhteydessä asiakaspalveluumme yrityspalvelu@messukeskus.com tai +35840 450 3250. Asiakaspalvelijamme tekee lisäyksen puolestanne.

Tapahtuman näytteilleasettajalistaus (nimi, logo ja esittelyteksti) on nähtävillä Events PRO -sovelluksessa. Päivitä yrityksenne profiili eMessukeskuksen kautta ihan viimeistään 4vko ennen tapahtumaa. Samat profiilitiedot ajetaan automaattisesti myös Events PRO -sovelllukseen.

Olemme luoneet valmiiksi viestipohjia keskustelun avajaamista varten, hyödynnä alla olevie tekstejä vapaasti:

Moikka [Etunimi]! Huomasin, että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajana, ja olisi kiva jutella hetki paikan päällä. Sopiiko, että sovitaan lyhyt tapaaminen messujen aikana?

Hei [Etunimi],
näin että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajina, ja ajattelin kysyä, olisiko sinulle sopivaa tavata lyhyesti tapahtuman aikana. Voisimme vaihtaa ajatuksia [teemasta/ratkaisusta lyhyesti]

Tarkastella kaikkia ennakkoon sovittuja tapaamisia

• Siirry Engagement-välilehdelle.  
• Näet tapahtuman aikana sovitut tapaamiset ja osallistujien profiilit